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個人情報保護方針

一般社団法人国際カカオ豆協会(以下「当協会」といいます。)は、個人情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。

1.法令遵守
当協会は、個人情報の保護に関し、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。
2.個人情報の収集・利用・提供について
  • (1) 個人情報の収集は適法かつ公正な手段によって行います。
  • (2) 個人情報の利用・提供は収集目的の範囲内で行います。
  • (3) 法令に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
3.個人情報の適正な管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するためのシステム、事務における安全対策を実行します。
  • (1) 個人情報へのアクセスは、権限を与えられた役員協会員のみに限定します。
  • (2) 個人情報の収集と利用は、サービスの提供・業務の管理等のための必要最小限といたします。
  • (3) 個人情報の処理を外部の企業へ委託するために個人情報を提供する場合は、当社の個人情報保護の基準に従った十分な保護措置が行われることを確認のうえ選定し、基準の遵守状況を監査いたします。
  • (4) 個人情報が常に最新かつ正確な状態で管理するよう努め、万一個人情報の内容が事実でないことが判明した場合にはすみやかに訂正または削除に応じます。
4.教育
個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。

2015年8月1日
一般社団法人国際カカオ豆協会